Pasekite vieną tikrą užsakymą
Pasirinkite neseniai įvykdytą užsakymą ir užrašykite jo kelią. Kur atėjo užklausa, kas paruošė pasiūlymą, kaip buvo patikrinti likučiai ir kas pasirūpino pristatymu? Pažymėkite naudojamas programas, lenteles ir dokumentus. Jei informacija perduodama žodžiu ar laišku, tai taip pat svarbi proceso dalis. Šis aprašymas parodo, kur Odoo gali padėti ir kurios atsakomybės turi išlikti žmogui.
Atskirai surašykite išimtis
Įprastas užsakymas neparodo visų poreikių. Pagalvokite apie dalinį pristatymą, grąžinimą, pasikeitusią kainą ar kliento prašymą po patvirtinimo. Kaip elgiatės šiandien? Kuriuose veiksmuose būtinas vadovo sprendimas? Išimčių sąrašas padeda išvengti situacijos, kai nauja sistema gerai veikia demonstracijoje, bet kasdienybėje darbuotojams tenka ieškoti aplinkkelių.
Sutvarkykite tai, ką perkelsite
Kontaktams, produktams ir likučiams reikia ne tik eksporto failo. Reikia žinoti, kuri informacija galiojanti, kur yra dubliai ir ką reiškia naudojami laukai. Paskirkite žmones, kurie gali patvirtinti savo srities duomenis. Pradiniam etapui nebūtinai reikia visos įmonės istorijos, tačiau būtina tai, be ko komanda negalės pradėti darbo. Kartu surinkite integracijų dokumentaciją ir reikalingas prieigas.
Susitarkite, kaip patikrinsite pirmą etapą
Prieš įgyvendinimą užrašykite užduotis, kurias darbuotojai turės atlikti bandomojoje aplinkoje. Pavyzdžiui, sukurti pasiūlymą, pakeisti užsakymą ir įvykdyti dalinį pristatymą. Nurodykite, kas patikrins rezultatą ir kokie duomenys turi sutapti. Taip paleidimas remsis konkrečiais bandymais. Mokymai taip pat taps naudingesni, nes komanda mokysis savo kasdienio darbo, o ne bendros sistemos apžvalgos.